JDEC 2022

Inscriptions

LES INSCRIPTIONS SONT OUVERTES !

DROITS D'INSCRIPTION EN PRÉSENTIEL

 

Tarifs TTC

(incluant 10% de TVA)

 

Inscription et réglement jusqU'au 05 SEPTEMbre 2022

Inscription et réglement à partir du 06 SEPTEMbre 2022

Membre du gDEC (1)

280 € 340 €

Non membre 

420 € 470 €

Interne/Etudiant (2)

50 € 80 €

Chef de clinique

170 € 190 €

Assistant(e)

190 €

(1) Tarif réservé aux membres à jour de leur cotisation 2022
(2) Sur présentation d’un justificatif du statut

LES DROITS D’INSCRIPTION EN PRESENTIEL COMPRENNENT :

Vous souhaitez devenir membre du gDEC, rendez-vous sur : https://www.grdec.com/

Bénéficiez des avantages réservés uniquement à nos membres :

Veuillez prendre note que toute inscription est nominative et doit être créée individuellement à l’aide d’une adresse mail propre à chacun(e).

Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux sessions et à l’exposition.

 

DROITS D’INSCRIPTION AUX SESSIONS SCIENTIFIQUES 1-2-3-4 et 5


Le nombre de places par session scientifique est limité. Les réservations seront traitées par ordre d'arrivée.

Liste des sessions scientifiques : cf. liste sur le programme.

Vous pourrez vous inscrire aux sessions scientifiques en même temps que votre inscription ou après à partir de votre compte utilisateur créé lors de votre inscription. Pensez à vérifier auprès de votre institution que votre inscription aux sessions scientifiques a bien été prise en compte. Les sessions scientifiques doivent figurer sur la confirmation d'inscription provenant du secrétariat des Journées.

 

CONDITIONS DE PAIEMENTS

Le gDEC a mandaté la société MCI pour l’organisation des JDEC et la perception des droits d’inscription.

Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :

Domiciliation : CREDIT LYONNAIS
ESDC LYON GDS COMPTES
18 RUE DE LA REPUBLIQUE
69002 LYON.

RIB: 30002 05666 0000060213X 40
IBAN: FR86 3000 2056 6600 0006 0213 X40
BIC/SWIFT : CRLYFRPPXXX

Tous les paiements doivent être effectués en EUROS. Tous les frais bancaires sont à la charge du client.

Dès la fin de votre enregistrement en ligne, vous recevrez une facture correspondant à vos réservations. Cette facture tient lieu de contrat. Une fois celle-ci éditée, les conditions de paiement et d’annulation s’appliquent.

La totalité des sommes dues doivent parvenir à MCI avant le début du Congrès, soit par virement bancaire soit par carte de crédit ; si l’ensemble de vos factures n’est pas soldé, nous ne serons pas en mesure de donner les badges à vos participants.

 

Après le vendredi 30 septembre 2022, seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés.

Pour toute modification et/ou nouvel enregistrement effectué sur site, vous devrez vous acquitter directement de la somme totale due (en espèces ou par carte de crédit). Attention, il n’y aura pas de possibilité de basculer votre inscription au format virtuel vers une inscription en présentiel ou inversement.

 

Les remboursements éventuels se feront APRÈS le congrès et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le lundi 14 novembre 2022.

Attention, veuillez prendre note que si les JDEC 2022 devaient se transformer en format virtuel dû à des décisions gouvernementales, aucun remboursement ne sera effectué. Les inscriptions présentielles seront basculées automatiquement en inscriptions virtuelles.

 

CONDITIONS D'ANNULATION DES INSCRIPTIONS

Toute annulation d’inscription doit être notifiée par email auprès du contact suivant inscription@jdec2022.com selon les conditions suivantes :

Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement sera demandé. Des frais de dossier d'un montant de 40 € TTC seront facturés pour toute modification d'inscription ou de réservation reçue après le lundi 5 septembre 2022.

 

 

PROCEDURE DE GROUPE

 

À réception de votre règlement, nous vous ferons parvenir par courriel un lien internet vous donnant un accès direct et personnalisé à notre outil de gestion de votre groupe.

 

CONDITIONS GENERALES

 

Assurance, désistement et responsabilité :

 

Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation, vol) avant de partir. L’Association du gDEC et MCI France ne portent aucune responsabilité en cas d’accident dû ou provoqué par les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite de la Conférence ni pendant aucun des événements organisés autour de celle-ci.

 

L’Association du gDEC et/ou leur agent MCI France et/ou ses propres agents peuvent le cas échéant, et pour toute raison indépendante de leur volonté, annuler ou modifier, sans préavis, le Congrès et/ou son contenu ou tous horaires, plans ou activités liés directement ou indirectement à ladite manifestation.

 

Aucune compensation ne sera accordée pour les dommages pouvant résulter de telles modifications ou annulations. En outre – et à l’exception de tout dommage intentionnel ou négligence grave de la part de l’Association du gDEC et / ou de leur agent MCI France et / ou de ses propres agents – ni l’Association du gDEC, ni MCI France ni ses propres agents ne seront responsables des dommages directs ou indirects, y compris les dommages immatériels, subis par les participants du fait du non-respect des clauses de ce document.

 

En ces circonstances, l’Association du gDEC se réserve le droit soit de retenir la totalité des frais d’inscription et de les utiliser pour un futur congrès des JDEC, soit de rembourser les frais d’inscription après avoir déduit les frais déjà encourus lors de l’organisation du congrès et qui n’ont pu être récupérés de tiers.

 

L’Association du gDEC se réserve le droit de modifier le programme qui n’est publié qu’à titre indicatif.

 

L’Association du gDEC n’est en aucun cas responsable de dommages matériels ou corporels encourus par les participants lors du Congrès. Chaque participant doit s’assurer en conséquence.

 

En participant au congrès, vous déchargez l’Association du gDEC, ses membres, collaborateurs, employés, directeurs et administrateurs, ainsi que MCI France, de toute responsabilité relative aux éventuels dommages, pertes, dépenses ou blessures que vous pourriez subir dans le cadre de cette ou ces manifestations, y compris, dans les limites prévues par la loi, ceux causés entièrement ou en partie par les parties mentionnées ci-dessus (inclusivement mais pas exclusivement ceux dus à la négligence, à la négligence grave et à la témérité).

Cette décharge de responsabilité lie vos héritiers, exécuteurs testamentaires, fondés de pouvoir, successeurs et cessionnaires.

 

 

Age minimum :

 

L'inscription et / ou l'admission au congrès est réservée aux participants âgés de 18 ans ou plus, en raison des réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité. Toute inscription par une personne âgée de moins de 18 ans n'est pas autorisée et constitue une violation des présentes Conditions générales et entraînera automatiquement la perte de son inscription. Vous acceptez par la présente que les pièces d'identité doivent être fournies au personnel sur demande. En vous inscrivant au congrès ou en y entrant, vous déclarez et garantissez que vous avez 18 ans ou plus, et que vous vous engagez à respecter l'ensemble des conditions du présent document.

 

Force majeure :

 

L’Association du gDEC, MCI France et l’hôtel se dégagent de toute responsabilité pour la non-exécution partielle ou totale du présent contrat comme résultat d’un événement fortuit, d’un acte causé par un tiers ou un cas de force majeure tels que : mesures d’urgence instaurées par le gouvernement ou les autorités locales ; actes de terrorisme, grève totale ou partielle, guerre, fermeture, inondation, incendie, causes naturelles, ou toute autre cause indépendante de la volonté du lieu et qui empêcherait le lieu d’accueillir les inscrits aux JDEC 2022 ou de MCI France ou si, pour les mêmes raisons, la manifestation est annulée par JDEC 2022 ou MCI France.

 

Diffusion photographique / vidéographique :

 

Pendant le congrès, l’Association du gDEC pourra procédée à des captations photographiques, vidéographiques et sonores. Ce matériel sera utilisé dans les bulletins d’information et d’autres supports promotionnels des JDEC, sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris le site Web. En participant à cette conférence, vous autorisez l’Association du gDEC à utiliser à des fins pédagogiques ou promotionnelles, dans ses publications (imprimés, site Web ou n’importe quel autre support), votre photographie, votre image ou des enregistrements audio/vidéo de votre personne, en totalité ou en partie, sans restriction ni limite.

 

L’Association du gDEC, les membres de sa direction, ses employés et toutes les personnes concernées sont déchargées de toute responsabilité liée à la captation, à la numérisation ou à la publication d'entretiens, de photographies, d'images informatiques et d’extraits audio/vidéo. Si vous ne souhaitez pas être photographié/e ou enregistré/e en vidéo, veuillez en informer les personnes chargées des captations.

 

 

VISA

 

Une lettre d'invitation personnalisée à des fins de demande de visa peut être envoyée aux participants ayant une inscription confirmée et entièrement payée.

 

La lettre est destinée à aider les participants à obtenir le financement de leur voyage ou à obtenir un visa, mais n'implique en aucune manière une quelconque aide ou participation financière de la part des organisateurs.

 

En cas de refus d'une demande de visa, l'intégralité des frais d'inscription pourront être remboursés par les organisateurs à réception d'un document officiel de l'ambassade ayant refusé le visa.

Nous vous invitons par ailleurs à vérifier auprès des services des Consulats ou Ambassades de France (https://www.diplomatie.gouv.fr/en/coming-to-france) quels types de documents sont nécessaires pour demander votre visa car cela peut varier d’un pays à l’autre

 

Nous vous rappelons que la demande de visa peut prendre du temps et vous devez initier votre demande suffisamment en amont du congrès.